Bir firmanın diğerlerinin önüne geçmek için başvuracağı çeşitli yöntemler vardır. Özellikle işletmeler arasında rekabetin artmasıyla bazı kavramlar stratejik olarak önemli hale gelir. Bu kavramların en önemlilerinden birisi de SWOT analizi olarak adlandırılır. Firmaların sahip olduğu imkânları ortaya çıkaran, fırsat ve tehditleri inceleyen SWOT analizi nedir? SWOT analizi nasıl yapılır?
SWOT Nedir?
SWOT analizinin detaylarını incelemeden önce SWOT kısaltmasının anlamını öğrenmekte fayda var. SWOT, 4 harften oluşan bir kısaltma. Bu 4 harf İngilizce Strengths, Weaknesses, Opportunities ve Threats kavramlarını temsil ediyor. Türkçeye çevirdiğimizde bu kavramlar sırasıyla Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler anlamına geliyor.
- Güçlü Yönler, işletmenizin piyasa ve diğer şirketler üzerinde sahip olduğu avantajlardır. Bu karakteristik özellikler işletmenin iç yapısından, çalıştığınız alandan veya bulunduğunuz çevreden gelebilir.
- Zayıf Yönler, işletmenizin dezavantajlı olduğu noktalardır. Çalışanlar, yöneticiler, kaynaklar gibi bir sürü faktör işletmenizi rakiplerinize karşı dezavantajlı hale getirebilir.
- Fırsatlar, çevresel faktörlerin sağladığı yararlar olarak değerlendirilebilir. Fırsatlar daha fazla verim ve kazanç yaratmak için kullanılabilecek stratejiler oluşmasını sağlar. Bu stratejiler işletmeyi girdiği rekabette başarılı bir konuma yükseltebilir. Güçlü yönlerin değerlendirilmesiyle yeni fırsatlar yaratılabilir.
- Tehditler, diğer bir çevresel faktördür. Tehditler diğer firmalardan, pazardan, yetersiz kaynaklardan veya hesaplanamamış risklerden doğabilir. İşletme, tehditlerden dolayı zarar görür, verim ve kazanç kaybeder. Zayıf yönler de tehditlere yol açabilir.
SWOT Analizi Ne Demektir?
SWOT analizi, isminin de ifade ettiği üzere işletmelerin güçlü ve zayıf yönlerini ortaya çıkarır. Pazarda karşılaşabilecekleri fırsat ve tehditleri değerlendirir. Bir projeye veya yeni bir işe başlamadan önce SWOT analizi yapmak projenin başarı ihtimalini büyük oranda artırır. SWOT analizi sonucu ortaya çıkarılan güçlü ve zayıf yönler tartışılır. Şirketler güçlü yönler kullanılarak sağlanabilecek avantajlara yönelirken zayıf yönleri törpülemeye çalışır. Verilecek bir kararın yaratabileceği fırsatlar ve rekabetçi pazardaki riskler analiz edilir. Bu şekilde şirket vereceği kararın olası sonuçlarına hazır olur.
SWOT analiziyle işletmenin yapısı, işletmenin karşılaşabileceği iyi ve kötü sonuçlar, hedef kitlenin beklentileri vb. birçok detay ortaya çıkarılabilir. Bu yönüyle SWOT analizi hem işletmenin mevcut durumunu hem de gelecek durumunu analiz etmeye yarar. Peki, SWOT analizi nasıl yapılır?
SWOT Analizi Nasıl Yapılır?
SWOT analizi yapmak için 4 sütunlu bir tablo veya 4 kutuya böldüğünüz bir kare kullanabilirsiniz. Analizi yaparken amaç doğru sorulara cevap vererek şirketi değerlendirmektir. Strengths ve Weaknesses yani Güçlü Yönler ve Zayıf Yönler, İç Analiz kapsamında, Opportunities ve Threats yani Fırsatlar ve Tehditler, Dış Analiz kapsamında ele alınır.
İç Analiz
İç analiz doğrultusunda incelenen Güçlü ve Zayıf Yönler, şirketin potansiyellerini ortaya koyarken hangi konularda güçsüz olduğunu da hatırlatır. Bu şekilde şirketin gelecekte yönelebileceği alanlar belirlenir, zayıf yönlere karşı ise tedbirler alınır. İç Analiz sırasında başlıklara göre aşağıdaki sorular sorulabilir:
(S) Strenghts – Güçlü Yönler
- İşletmenizin rakiplerinden iyi olduğu noktalar hangileri?
- Diğer işletmeler hangi yönlerinizi güçlü buluyor?
- İşletmeniz diğerlerine göre hangi avantajlara sahip?
- Çalışanlarınız hangi konularda öne çıkıyor?
- Yöneticileriniz başarılı mı?
- Çalışanlarınızın ve yöneticinizin motivasyonu yüksek mi?
(W) Weaknesses – Zayıf Yönler
- Çalışanlarınızın ve yöneticilerinizin eksik kaldığı noktalar neler?
- Yapmaktan çekindiğiniz işler var mı, varsa sebepleri neler?
- Diğer işletmelerden daha az kaynağınız olduğunu düşündüğünüz alanlar neler?
- Rakipleriniz sizi hangi noktalarda zayıf görüyor?
- Reklam kampanyalarında veya sosyal medyada hangi konularda hedef alınıyorsunuz?
- Hangi dönemlerde, hangi koşullarda satışlarınız düşüyor?
Dış Analiz
Dış Analiz ise SWOT analizinin Fırsatlar ve Tehditler kavramlarını kapsayan kısmıdır. Dış Analiz’de firmanızı etkileyebilecek dış faktörler incelenir. Diğer firmalar, pazar, borsa gibi çeşitli faktörler burada ele alınması gereken faktörlerdir. Dış Analiz sırasında sorulacak sorular aşağıdaki gibi sıralanabilir:
(O) Opportunities – Fırsatlar
- Şirketinizin önünde hangi fırsatlar var?
- Pazarda gerçekleşebilecek olası gelişmeler nelerdir?
- Güçlü yönlerinizi nasıl fırsatlara dönüştürebilirsiniz?
- Piyasadaki hangi trendlerden yararlanabilirsiniz?
(T) Threats – Tehditler
- Hangi dış tehditler şirketinize zarar verebilir?
- Hangi projeler şirketinize zorluk çıkarabilir?
- Zayıf yönleriniz sizi hangi alanlarda korunmasız bırakabilir?
- Rakipleriniz size karşı herhangi bir kampanya yürütüyor mu?
- Piyasada ekonomi, teknoloji ve yeni trendler gibi değişen faktörler işletmenizin zayıf kalmasına sebep oluyor mu?
SWOT Analizi Nasıl Değerlendirilir?
SWOT analizini bitirdikten sonra karşınıza 4 ana başlıktaki sorulara verdiğiniz cevaplar çıkacak. Bu cevaplar doğrultusunda projeyi veya yeni iş planını yönlendirmek mümkün olacaktır. İşletmeler SWOT analizi sonucunda ortaya çıkan zayıf yönleri ortadan kaldırmak için yöntemler arar. Güçlü yönler ise projede izlenecek rotayı belirlemeye yardımcı olur.
Hangi fırsatları yararına kullanabileceğini bilen yöneticiler buna uygun stratejiler geliştirir. Önceden analiz edilen tehditlerin ise beklenmedik bir anda ortaya çıkarak projeyi aksatma ihtimali azalır. İşletme tehditlere hazır olur. SWOT analizi bu şekilde bir projenin ilerleyişini başarıyla yönetmeyi ve analiz etmeyi sağlar. SWOT analizi nedir? sorusunu bu şekilde cevaplamaya çalıştık, popüler başlıklar için takip etmeye devam edebilirsiniz.
